Events
Harmonie Mutuelle
Séminaire des Élus
Tous les 3 ans, Harmonie Mutuelle organise conjointement à son Assemblée Générale, le Séminaire des Élus qui, en 2019, a rassemblé 2 000 élus. Cet événement a un double objectif : des rencontres et des travaux collaboratifs.
Ce séminaire composé de 3 plénières, 4 TEDx et de 15 ateliers s’est tenu sur 3 jours en juin 2020 à Lille Grand Palais et au Zénith de Lille.
2000
participants
3
plénières
4
TEDx
15
ateliers
Notre intervention
Gestion des lieux
Lille Grand Palais + Zénith
36 hôtels
Un train privatisé
Coordination
Logistique invitations, accueil, traiteur
Scénographie des espaces
Accompagnement des contenus
Réalisation et production des médias
En coulisses...
De la recherche de lieux, à la réservation de 36 hôtels, en passant par la privatisation d’un train, entre autres…
De la conception scénographique à la création et diffusion des contenus.
C’est au final, une préparation d’une année, durant laquelle l’équipe Studiofrance s’est étoffée pour atteindre 250 personnes (créatifs, monteurs, hôtesses, techniciens, traiteurs, …) sur place pendant l’évènement.
Action !
C’est parti pour 3 jours d’échanges, de rencontres et de surprises.
Déjà les participants se pressent à la porte et découvrent un univers à la fois surprenant et pourtant familier…
Une énorme alvéole aux couleurs «Maison» surplombe le bar, dans le forum. Son rôle, faire converger les invités vers un premier point de ralliement où ils pourront échanger et prendre une collation.
S’ensuivent 2 jours de de présentations, de vidéos, d’interactivité et de convivialité.
Une réussite tant d’un point de vue technique, qu’organisationnel, et un retour client plus que satisfaisant.
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